Als je meedoet met een van mijn online activiteiten heb je een link ontvangen naar deze pagina.
Veiligheid en vertrouwen bieden is een belangrijk uitgangspunt bij het werken met IoPT. Het centrale onderwerp waar we mee te maken hebben is psychotrauma. Dat betekent dat het belangrijk is dat alle deelnemers hun deelname serieus nemen en elkaar met respect en zorg behandelen om een omgeving te garanderen die veilig, respectvol en beheerst is.
Voordat je het online evenement bijwoont, vraag ik je even de tijd te nemen om onderstaande te lezen om ervoor te zorgen dat je een vlotte en plezierige online ervaring hebt.
- Je zorgt voor alle zaken die te maken hebben met “techniek vereisten voor een soepele workshop” om een soepel verloop van de workshop mogelijk te maken.
- Je logt in geruime tijd voor het evenement begint; de ruimte is doorgaans vanaf 20 minuten voor aanvang toegankelijk. In die tijd kunnen we eventuele technische problemen glad strijken.
- We starten stipt op de aangegeven tijd.
LET OP BIJ WORKSHOPS: Werkt jouw apparatuur niet op de aanvangstijd dan kun je helaas niet meedoen! - Je houdt er rekening mee dat onze bijeenkomst mogelijk kan uitlopen. Er wordt gecheckt met de deelnemers of dit wenselijk en mogelijk is.
Heb je na het lezen nog vragen dan beantwoord ik die graag.
Dit online evenement is met videobellen.
De beste online overdracht is op de laptop of desktop; ook een tablet in een standaard of stabiele positie werkt goed.
Het gebruik van “losse” mobiele telefoons wordt nadrukkelijk afgeraden omdat het veel bewegende beeld erg onrustig is voor de andere deelnemers. Een smartphone heeft daarnaast een erg klein scherm waardoor nuances verloren gaan.
Ik gebruik Zoom.
Je zorgt ervoor dat de allernieuwste app is geïnstalleerd. Bij voorkeur registreer je bij Zoom een gratis account; als je een jaargroep volgt is dit vereist.
Wanneer je inlogt zorg je ervoor dat de weergegeven naam jouw eigen (geregistreerde) naam is.
TIP: Waar je de app downloadt en hoe je Zoom kunt gebruiken staat in dit artikel.
TIP: Oefen alvast met de functies
- hide/unhide non-video participants
- stop/start video
- mute/unmute audio, en
- rename
Een Zoom handleiding kun je hier lezen of downloaden.
In het begin maak ik de deelnemers wegwijs in het gebruik van Zoom.
De technische kwaliteit die jij inbrengt bepaalt jouw online ervaring maar ook die van alle andere deelnemers.
- Zorg voor een stabiele internetverbinding, zo mogelijk een aansluiting met een netwerkkabel.
- Zorg voor een oplader.
- Test vooraf op een heldere audio- en videokwaliteit aan jouw kant met een goed werkende microfoon en werkende speakers.
- Je zit vlak voor de camera zodat jouw gezicht vol in beeld is en je goed zichtbaar bent.
- Zorg dat er geen / niet teveel omgevingsgeluid is want dat werkt doorgaans heel storend voor de anderen.
TIP: Gebruik bij voorkeur een oortelefoon met microfoonfunctie zodat je duidelijk verstaanbaar bent. Dit onderdrukt omgevingsgeluid. Wanneer je dat niet hebt, zorg dat je dichtbij de microfoon van jouw computer zit.
TIP: Zorg dat alle computermeldingen worden gedempt en dat andere (mobiele) apparaten tijdens de processen in de vliegtuig modus worden gezet; vooral als je in een proces betrokken bent.
TIP: Zorg voor een heldere verlichting op jouw gezicht. Wees bedacht wat op de achtergrond in beeld kan komen.
TIP: Zorg voor weinig of geen tegenlicht; wanneer er heel veel licht door de ramen naar binnen valt kan het zijn dat jouw gezicht te donker wordt omdat de apparatuur als het ware verblind wordt. Scherm in dat geval het binnenvallend licht af.
Met je aanmelding gaan we ervan uit dat je akkoord bent met onderstaande afspraken over vertrouwelijkheid om de privacy en veiligheid van alle deelnemers te waarborgen.
- Je garandeert dat je een (privé-)kamer hebt waar je niet gestoord wordt; dat er geen toeschouwers of omstanders zijn die meeluisteren of mee kijken, ook niet voor een kort moment.
TIP: Zorg ervoor dat er oppas is voor de kinderen, dat de hond is uitgelaten, dat je afspraken hebt gemaakt dat je niet wordt gestoord in jouw ruimte. - Bij uitzondering kan een stel (met twee toegangsbewijzen) bij een slechte internetverbinding een laptop en een kamer delen.
- Je stemt ermee in geen informatie (persoonlijke details, namen, verhalen enz.) die betrekking heeft op deelnemers of personen die zijn genoemd met derden te delen.
- Je stemt ermee in dat je geen enkele vorm van opname of vastlegging (bijvoorbeeld video, audio of screenshots) zult maken.
PS: Elke registratie is alleen voor die deelnemer. Alleen deelnemers worden toegelaten die zich vooraf hebben ingeschreven.
- Je begrijpt dat deelname aan dit evenement emotionele ervaringen met zich mee kan brengen en je aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor jouw welzijn, jouw deelname en de eventuele gevolgen die dit voor jou kan hebben. Je stemt ermee in dat, als je psychische symptomen of problemen ervaart gedurende of naar aanleiding van de workshop, het jouw eigen verantwoordelijkheid is om hulp te zoeken door met een arts of een psychotherapeut te praten.
- Je bevestigt dat je voldoende steun in jouw leven heb om alles te verwerken dat -mogelijk- tijdens de workshop naar boven komt, bijvoorbeeld een partner, ondersteunende vrienden, persoonlijke therapie, supervisie, enzovoort.
- Als je je tijdens de online activiteit (te) kwetsbaar begint te voelen meldt dat aan Sytze; hij kan je mogelijk op dat moment begeleiden. Daarna kun je het geluid dempen (speaker en microfoon op mute) en jouw video op elk moment uitschakelen, wat gaan drinken en bij jezelf zijn. Je kunt zelfs besluiten om de bijeenkomst te stoppen. Zorg goed voor jezelf.
BELANGRIJK: laat Sytze weten wat er gebeurt en hoe het met je is. Ga niet zomaar uit de sessie. Zie punt 4: - Mocht je na de workshop emotionele steun nodig hebben, of hulp nodig hebben bij het vinden van de juiste ondersteuning, kun je contact opnemen met Sytze.
TIP: SMS / WhatsApp naar +316 28 38 38 03 waarna ik na de workshop terugbel.
- Nadat je ingelogd bent kom je in een waitingroom terecht. Je wordt vanzelf binnengelaten.
- Wanneer je na aanvangstijd binnenkomt, of tijdens het evenement opnieuw moet inloggen, zet je microfoon op ‘mute’ en jouw video op ‘uit’ bij binnenkomst. Zo weten jij en wij dat je geen processen zult storen.
- Gedurende het evenement wordt je verzocht om jouw microfoon op ‘mute’ te houden en om jouw video aan te houden (tenzij anders gevraagd).
- Als je tijdens de bijeenkomst een vraag hebt kun je dat kenbaar maken via chat de of de functie “raise hand”.
Maak het jezelf gemakkelijk, bereid jouw hapjes en drankjes voor.
Tijdens een online resonantieproces wordt als volgt gewerkt:
- Zet je scherm op ‘Gallery View’
- Zorg voor papier, een dikke donkere stift en Post-Its
- Degene die een eigen proces doet (onderzoeker) schrijft zijn verlangen/intentie in de ‘chat’.
- De onderzoeker hernoemt zichzelf tijdelijk met de functie ‘rename’ tot de zin van zijn verlangen.
Bijv.: Sytze > mijn intentie - De onderzoeker kiest vervolgens 3 elementen en schrijft ook die in de chat.
- De onderzoeker kiest 3 resonantiepersonen en vraagt elk van hen te resoneren voor één van de drie elementen. De zin die wordt uitgesproken is: “wil jij resoneren op mijn < element/woord > uit mijn intentie < zin >?
- Deze resonanten gebruiken de functie ‘rename’ om hun eigen naam tijdelijk te vervangen door het element/woord waarvoor zij resoneren. (alleen in Zoom mogelijk)
- Lukt het je niet om jezelf te hernoemen? Meld dat aan Sytze.
- Schrijf met een dikke donkere stift (zodat het voor de anderen te lezen is) op een Post-It; plak die op jouw borst.
- Alle anderen schakelen daarna allemaal hun video uit.
Iedereen gebruikt de functie ‘hide non-video participants’. Daarmee zijn uitsluitend de deelnemers van de resonantie zichtbaar. - Aan het eind van het proces ontslaat de onderzoeker de resonanten door te zeggen: dank je voor het resoneren op < element >; nu heet je weer < naam >.
- De personen die resonant waren ‘rename’ zichzelf weer terug naar hun eigen naam, net als de onderzoeker.
- De resonanten dienen goed te checken of er niets ‘blijft plakken’. Als je niet goed uit de rol komt dien je dat te zeggen of te zorgen voor nazorg.